Парк и дом Лосево. Пороги


Учебные материалы: Обзор Microsoft Office

Всемирное сообщество пользователей Office насчитывает сегодня более 300 миллионов человек (большое семейство!). Нужды пожелания этой аудитории столь же разнообразны, сколь многочисленны страны, где они живут, и отрасли, где они работают. Диапазон уровней их опыта - от новичка до опытного пользователя, разработчика и эксперта. Одним нужна скорость, другим - гибкость в работе с продуктами сторонних разработчиков. Новый Office при этом понравится многим: большая безопасность, большая стабильность, большая продуманность в той или иной области. Всем пригодятся более легкий доступ к информации, способность гибкого переноса данных из приложения в приложение, процессы и процедуры, приспособленные к решению индивидуальных задач.

Почему? Потому что можно в одном карманном устройстве можно носить тысячи песен. На домашнем компьютере можно смотреть любое телевизионное шоу в любом уголке света. Можно читать заметки сотен тысяч людей. Можно позвонить, находясь в пути, откуда угодно и когда угодно. За несколько десятков долларов или евро можно улететь за тысячи миль. Можно заказать любую книгу, диск или видео прямо на рабочем месте и воспользоваться ими, не вставая со стула. Почти обо всем, что вас интересует, можно узнать за несколько секунд. Можно за секунду послать фотографию любимому. Меньше чем за сутки можно добраться в любую точку земного шара. Можно подписаться на ежеквартальную доставку черных носков. Вместе с несколькими людьми можня компанию - прямо на рабочих местах, безовсякого офиса. Можно написать книгу, бесплатно выложить ее в Интернете - и при этом зарабатывать деньги. Можно наслаждаться жизнью. Вот те преграды, для преодоления которых специально разработан Office.

Информационная усталость. Мы имеем дело с огромным количеством данных, от отчетов и веб, до собраний и телефонных переговоров. Мы присутствуем на презентациях, смотрим телевизор, слушаем веб-радио, ходим на семинары. Мы получаем тысячи электронных сообщений в неделю, подписываемся на новости, посещаем дискуссии и группы новостей. Информация постоянно летит к нам со всех сторон в необъятном разнообразии видов. Как просеять весь этот п поглощаемых данных и сохранить лишь то, что действительно нужно для конкретной работы, команды или компании? Средства Office дают возможность вести заметки, записывать идеи и мгновенно делиться пришедшими голову мыслями сразу со всеми, то есть хранить и пользоваться всем важным, не давая ему затеряться в виртуальном потоке не столь полезного. Рабочая группа - это, конечно, здорово, но создавать ее приходится доволын долго. Сколько народу работало над вашим последним годовым отчетом? Кто им руководил? Сколько времени про вел ваш руководитель, пытаясь найти подходящие время и место встречи? Сэкономила ли время работа в команде, или это обошлось вам дороже? Интер активные службы нового Office существенно расширяют возможности совместной работы.

Перед вами выбор: воспользоваться скорректированным документом и вручную исправить цены или прибегнуть к таблице Excel с верными значениями (но не с расчетом цен, который вам нужен!) и воссоздать нужную информацию. Office поможет эффективно использовать данные: смарт-документы, совместная работа с помощью Microsoft Office InfoPath, улучшенные смарт-теги, усиленная поддержка XML позволяют хранить данные независимо от формы и использовать их для достижения самых разнообразных результатов. Недостаточная интеграция бизнес-процесса. Даже в самом гладком бизнесе многое перекрывается. Один отдел дублирует другой в соседнем здании. Расширенные средства взаимодействия и улучшенная поддержка XML в Office помогут исключить дублирование усилий дадут возможность каждому из отделов получить совместный доступ к информации именно тем способом, который ему нужен.

Обесценивание данных при модернизации устаревших систем. По мере роста и изменения бизнеса растут и меняются системы. Многие крупные организации проходят через хлопотные - и весьма дорогие - процедуры модернизации, гарантирующие наследование важных данных от поколения к поколению. Но во многих организациях часть данных становится просто непригодной для сегодняшних приложений, и сотрудники заново упорядочивают имеющуюся информацию или сканируют пачки отпечатанных материалов для переноса с устаревших систем на современные серверы. Office интегрирует ставший промышленным стандартом язык XML во все основные приложения, предоставляя организациям возможность хранить данные, обращаться к ним и публиковать практически из любой системы в неограниченном разнообразии форм.

Office разработан для поддержки всего жизненного цикла идеи, от ее рождения на задворках вашего сознания до мозгового штурма команды разработчиков, управления проектом и производством конечного продукта. Все, что есть в Office: основные приложения, интерактивные службы, настраиваемые ключевые средства, мгновенные сообщения и заложенная в его основу поддержка XML, - предоставляет способы записывать идеи, изучать их, дополнять и применять. С учетом особого внимания к сотрудничеству и взаимодействию представление об Office включает следующие важные аспекты эффективной работы с информацией. Учет идей, где бы и когда бы они ни возникали. Поддержка планшетных компьютеров всеми основными приложениями позволяет набрасывать на них (или на карманных компьютерах) заметки во время встреч и затем рассылать их непосредственно всем членам команды. Информацию можно записывать, хранить и учитывать различными способами, в том числе в формате XML, дающем возможность представлять ее в самых разнообразных формах.